Tietosuojaseloste

Suomen Liikunnan Alueet ry:n tietosuojaseloste 

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö 

  • Suomen Liikunnan Alueet ry 

  • c/o Pohjanmaan Liikunta ja Urheilu ry, Seuralantie 9, 60220 SEINÄJOKI  

  • Toimiston sähköposti: hallinto(at)alueet.fi 

  • Yhteyshenkilö: Heidi Pekkola, puh. 040 130 4530, heidi.pekkola(at)alueet.fi 

Pidätämme oikeudet tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista. 

Rekisterit 

Tämä tietosuojaseloste koskee jäsenrekisteriä, henkilökunta-, luottamushenkilö- ja yhteistyökumppanirekisteriä, testaus-, koulutus- ja tapahtumaosallistujarekisteriä, vaikuttamisrekisteriä sekä viestintä- ja markkinointirekisteriä. 

Rekisteröidyt 

Rekisterissä käsitellään Suomen Liikunnan Alueet ry:n luottamushenkilöiden, nykyisten ja entisten jäsenorganisaatioiden, toimintaan liittyvien muiden organisaatioiden sekä yhteistyökumppaneiden yhteys- ja luottamushenkilöiden henkilötietoja. Lisäksi rekisterissä käsitellään Suomen Liikunnan Alueet ry:n järjestämiin testauksiin, koulutuksiin ja tapahtumiin osallistuvien ja osallistuneiden henkilötietoja. 

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus 

Rekisterin käyttötarkoitus on rekisteröityjen jäsenien yhteys- ja luottamushenkilöiden tietojen ajantasainen hallinta, ylläpito, kehittäminen ja markkinointi. Lisäksi rekisterin käyttötarkoitus on testaus-, koulutus- ja tapahtumaosallistujien tietojen ajantasainen hallinta ennen kyseistä tilaisuutta, sen aikana ja sen jälkeen sekä tietojen ylläpito, kehittäminen ja henkilöryhmäkohtainen kohdennettu markkinointi. 

Taloushallinnossa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on taloushallinnon toimintojen suorittaminen. 

Henkilötietojen käsittely perustuu: 

  1. Suomen Liikunnan Alueet ry:n luottamushenkilöiden ja nykyisten ja entisten jäsenorganisaatioiden yhteys- ja luottamushenkilöiden osalta yhdistyslainsäädäntöön 

  2. Suomen Liikunnan Alueet ry:n henkilökunnan osalta palkkalainsäädäntöön

  3. Sopimuskumppanien (yhteistyökumppanit) osalta sopimuksen täytäntöönpanoon sekä mahdollisen rekisterinpitäjän muuhun perusteltuun etuun. Rekisterinpitäjän etu sopimustilanteissa on taloudellisten saatavien ja vastuiden valvonta.  

  4. Testaus-, koulutus- ja tapahtumaosallistujien osalta rekisterinpitäjän muuhun perusteltuun etuun. Rekisterinpitäjän etu näissä tilanteissa on taloudellisten saatavien ja vastuisen valvonta. 

  5. Markkinointirekisterin ja kuvien käytön osalta suostumukseen 

  6. Rekisteröidyn suostumukseen 

Käsiteltävät henkilötiedot 

Rekisterissä käsitellään rekisteröityjen henkilö- ja yhteystietoja sekä testauksiin, koulutuksiin ja tapahtumiin osallistumiseen liittyviä tarpeellisia tietoja. 

Näitä tietoja ovat: 

  • nimi 

  • postiosoite 

  • puhelinnumero 

  • sähköpostiosoite 

  • henkilötunnus 

  • taustaorganisaatio 

  • Suomen Liikunnan Alueet ry:n toiminnan markkinointi (suostumus) 

  • terveystila 

  • kuvauslupa 

Säännönmukaiset tietolähteet 

Henkilötietoja kerätään Suomen Liikunnan Alueet ry:n jäsenorganisaatioilta, julkisilta www-sivuilta, rekisteröidyiltä itseltään tai hänen lailliselta edustajaltaan hakulomakkeesta sekä muista tilanteista, jossa rekisteröity luovuttaa tietojaan. Alaikäisten osalta huoltajan ilmoituksen perusteella. 

Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva 

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Suomen Liikunnan Alueet ry:n järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. 

Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Suomen Liikunnan Alueet ry:n ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattuja. 

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot 

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille pois lukien koulutuksiin ja tapahtumiin ilmoittautuneiden osallistujalistojen luovuttaminen koulutusten järjestäjille, tilaajille tai kouluttajille. 

Suomen Liikunnan Alueet ry:n ja liikunnan alueiden välillä voidaan luovuttaa henkilötietoja esimerkiksi hanke- ja tapahtumatoiminnassa. 

Henkilötiedot luovutetaan rekisterin ylläpitäjälle, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. Henkilötietoja voidaan siirtää rekisterin palveluntarjoajaa vaihdettaessa uudelle järjestelmän ylläpitäjälle.  

Saatuja henkilö- ja yhteystietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille osapuolille, paitsi lakisääteiset ja suostumukseen perustuvat tiedot: 

  • Työvoimaviranomaiselle 

  • Tapaturmien ja sairastumisten sattuessa vakuutusyhtiölle, eläkevakuutusyhtiölle ja Kansaneläkelaitokselle 

  • Ulosottoviranomainen 

  • Verohallinto

  • Tulorekisteri

  • Taloushallinnon palveluntuottaja  

Henkilötietojen säilytysaika 

Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Rekisteriin sisältyvien tietojen säilytysajat määräytyvät lainsäädännön vaatimusten ja Suomen Liikunnan Alueet ry:n käytäntöjen mukaisesti. 

Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä markkinointitarkoituksiin ja kuvan käyttämiseen. Rekisteröity voi antaa Suomen Liikunnan Alueet ry:lle kanavakohtaisia markkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja. 

Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa: 

  • saada tieto henkilötietojensa käsittelystä; 

  • saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Suomen Liikunnan Alueet ry:n käsittelemät henkilötiedot; 

  • pyytää epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä; 

  • pyytää henkilötietojensa poistamista; 

  • peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen; 

  • vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Suomen Liikunnan Alueet ry:n oikeutettu etu; 

  • saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, Suomen Liikunnan Alueet ry käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti; 

  • vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista. 

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot -kohdan mukaisesti. Suomen Liikunnan Alueet ry voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Suomen Liikunnan Alueet ry voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.  

Oikeus valittaa viranomaiselle 

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti. 

Pakolliset tiedot 

Suomen Liikunnan Alueet ry:n luottamushenkilöiden ja Suomen Liikunnan Alueet ry:n jäsenorganisaatioiden osalta yhdistyslain edellyttämät tiedot (nimi, yhteystiedot). 

Sopimuskumppanien perus- ja yhteystiedot (sopimuksen tekeminen). 

Terveystiedot sis. ruoka-aineallergiat/erityisruokavalio sekä saavutettavuuden huomioimiseen liittyvät tiedot tapahtumiin osallistuvien osalta (rekisteröidyn elintärkeä etu). 

Muut tapahtuman järjestämiseksi kolmansien tahojen edellyttämät tiedot (ilmoitetaan ilmoittautumisen yhteydessä) (sopimuksen tekeminen). 

Seuraus, mikäli tietoja ei luovuteta 

Suomen Liikunnan Alueet ry:n luottamustehtävään ei voida valita ilman pakollisten tietojen luovuttamista. 

Suomen Liikunnan Alueet ry:n jäsenorganisaatioksi ei voida hyväksyä ilman pakollisten luottamus- ja yhteyshenkilöiden henkilötietojen luovuttamista. 

Osallistumista ei vastaanoteta ilman pakollisten tietojen luovuttamista. 

Tietoja saadaan myös jäsenorganisaatioilta ja ilmoittautumisjärjestelmistä 

Tietojen luovuttaja on Suomen Liikunnan Alueet ry:n jäsenorganisaatio, joka ilmoittaa omia luottamus- ja yhteyshenkilöiden tietoja. Tietoja saadaan jäsenorganisaatioilta, jotka ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä. 

Tiedot kerätään testaus-, koulutus- ja tapahtumailmoittautumisissa annetuista tiedoista. Ilmoittaminen näistä rekisteröinneistä tehdään ensimmäistä kertaa rekisteröityyn yhteydessä oltaessa. 

Sovittelupyyntölomakkeen osalta tiedot saadaan lomakkeen täyttäjän ilmoituksella. 

Seuratoiminnan nykytilakartoituksen osalta tiedot saadaan kyselyn täyttäjän ilmoituksella. 

Yhteydenotot 

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen hallinto(at)alueet.fi. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen: 

  • Suomen Liikunnan Alueet ry 

  • c/o Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu ry 

  • Olympiastadion, Paavo Nurmen tie 1, 00250 Helsinki  

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen 

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.

Tämä ilmoitus on viimeksi päivitetty 8.9.2026.